Propuesta Sistema de Gestión Integral

Como grupo asesor damos nuestra recomendación para la elaboración de un SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL (SGI). Para dicha implementación se requiere el compromiso de los directivos en todas las áreas de la organización, el SGI estará conformado por la ISO 14001 y la ISO 45001 a continuación presentamos el modelo de implementación.

Empresa “ LOS PENCOS SERVICIOS AGROFORESTALES S.A.S” creada en Junio del 2016 por un grupo de personas interesadas en trabajar y promover el progreso integral del sector rural, donde se nos ha permitido identificar, formular e implementar estrategias de desarrollo para diversas áreas. Dentro de nuestros servicios está la conservación ambiental, desarrollo rural, disponiendo de herramientas tecnológicas y operativas, de gestión ambiental y territorial con calidad e información actualizada, apalancando factores de producción, agroindustrial, forestal y ambiental.

Dentro de los servicios están:

1. Desarrollar programas de educación ambiental y proyectos de reforestación.

2. Suministro de productos y servicios relacionados con procesos de plantación, reforestación, recuperación y/o embellecimiento de zonas urbanas y rurales con énfasis en vegetación nativa.

3. Construcción, mantenimiento y reparación de obras civiles.

4. Dictar capacitaciones, conferencias, charlas y realizar paneles.

5. Contratación de mano de obra calificada y no calificada.

6. Servicios de topografía.

7. Contratación con entidades públicas y/o privadas en el desarrollo de cualquiera de las actividades incluidas en el objeto social.

MISIÓN

Contribuir con la conservación ambiental del entorno nacional, empresa con un amplio sentido de responsabilidad social, expresado mediante la gestión y participación en los diversos renglones de operación que nos llevan a recuperar y preservar nuestro entorno natural, ofrece plántulas nativas y maderables, servicios de reforestación, obras civiles y consultoría ambiental, para satisfacer las necesidades de nuestros clientes públicos y privados con nuestro personal calificado y las inversiones tecnológicas requeridas.

VISIÓN

Ser una de las empresas líder en la conservación y protección ambiental mediante la prestación de servicios de reforestación y obras civiles para recuperación ambiental, en el departamento de Boyacá, destacada por la calidad y la seguridad de sus operaciones.

ORGANIGRAMA

POLÍTICA DEL SGI

LOS PENCOS SERVICIOS AGROFORESTALES S.A.S., es una empresa dedicada a la prestación de servicios agroforestales y de obras civiles, la cual ha establecido dentro de sus prioridades la implementación y el desarrollo de su Sistema Integral de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, con miras a fortalecer esfuerzos a favor de la promoción de la calidad de vida laboral y su mejoramiento continuo, la prevención de los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Laborales, la prevención de daños materiales a la propiedad y todos aquellos daños que puedan generar impacto negativo al medio ambiente y la comunidad en general.

LOS PENCOS SERVICIOS AGROFORESTALES S.A.S., establece los siguientes parámetros para lograr el compromiso de la organización:

● Promover un ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo con las normas legales vigentes en Colombia y otros requisitos que suscriba la organización en materia de Seguridad, Salud en el trabajo y Medio Ambiente.

● La Identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y determinación de los respectivos controles con miras a implementar medidas de prevención y protección de la salud de los trabajadores, contratistas, proveedores, visitantes y demás personal relacionado con la ejecución de sus procesos.

● La asignación del recurso humano, técnico y económico necesario para el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el trabajo y Medio Ambiente.

● Garantía de que las condiciones y el manejo de residuos no contaminen el medio ambiente y cumplan las normas vigentes.

● Diseñar, desarrollar y ejecutar proyectos planes y programas que garanticen el mantenimiento y mejoramiento de la infraestructura física de la empresa que facilite el desarrollo del sistema de seguridad y salud ocupacional y sistema de gestión ambiental.

● Responsabilidad de todos los niveles de dirección por proveer un ambiente sano y seguro de trabajo, por medio de equipos, procedimientos y programas adecuados.

● Realizar las acciones que permitan mejorar continuamente el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, para contribuir con el bienestar integral de los trabajadores de la infraestructura y la satisfacción del cliente.

LOS PENCOS SERVICIOS AGROFORESTALES S.A.S., espera que con éste compromiso se logre el desarrollo de todas las actividades que contribuyan al fomento y adopción de estilos de vida y trabajo saludables de los trabajadores, logrando el más alto nivel de eficiencia, compromiso individual, colectivo y productivo de quienes laboran en ésta compañía.

GESTIÓN POR PROCESOS DEL SGI

El sistema de gestión permite y facilita que el conjunto de procesos, recursos, competencias y personas que lo conforman, sepan cómo actuar, dirigir y controlar una organización. Igual que un organismo vivo, la organización interactúa con su entorno (Proveedores, clientes, competidores, productos sustitutivos, sociedad) a través de un sistema de gestión (Vanegas, 2009).

Cualquier fallo en una operación de tipo industrial puede tener efectos adversos en la calidad del producto, pero a la vez puede tenerlos en la seguridad y la salud de los trabajadores, y en el medio ambiente. Es por esto que las empresas buscan alternativas que garanticen la seguridad y la protección del ambiente aumentando a la vez la productividad, la calidad y la competitividad. Estas alternativas se agrupan en tres sistemas de gestión: Calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional, los cuales se pueden implementar en forma separada o como un sistema integrado que proporcionará múltiples beneficios como la satisfacción de los grupos de interés, la eliminación de duplicidad de documentos y la reducción de costos.

Sistema integrado de gestión

SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL: para la protección del medio ambiente, en equilibrio con las necesidades socioeconómicas.

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MAPA DE PROCESOS

CICLO PVHA

IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION DE RIIESGOS Y DEFINICION DE CONTROLES

IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS

OBJETIVOS Y PROGRAMAS

1. MANEJO DE QUIMICOS

Hoja de Datos de Seguridad de Materiales

16 Secciones

1.Información sobre el producto y la compañía.

2.Composición / Información sobre los ingredientes.

3.Identificación de los peligros.

4. Medidas de Primeros Auxilios.

5.Medidas para Combatir Incendios.

6.Medidas para Combatir Derrames Accidentales.

7. Manipulación y Almacenamiento.

8.Controles de Exposición y Protección Personal.

9.Propiedades Físicas y Químicas.

10. Estabilidad y Reactividad.

11. Información Toxicológica.

12. Información Ecológica.

13. Consideraciones para su Eliminación.

14. Información para el Transporte.

15. Información sobre Reglamentación.

16. Información Adicional.

2. RIESGO BIOMECANICO

3. CONSERVACION AUDITIVA

4. RIESGO MECANICO

5. RESIDUOS SOLIDOS

6. PROTECCIÓN CONTRA CAIDAS

7. INSPECCIONES

COMUNICACIÓN, PARTICIPACION Y CONSULTA

-COMUNICACION:

•Reuniones con el COPASO/ Vigia SST.

• Reporte de actos y condiciones inseguras

• Buzón de sugerencias.

PARTICIPACION Y CONSULTA:

•Identificación de peligros evaluación de riesgos.

• Investigación de Incidentes.

• Revisión de la Política y Objetivos.

• Cambios en los sistemas de gestión.

PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

RECURSOS:

•Personal entrenado.

• Botiquin.

• Camilla.

• Medio de comunicación.

REPORTE E INVESTIGACION DE INCIDENTES

CASI ACCIDENTE:

Es un evento que bajo circunstancias ligeramente diferentes, podría haber resultado en lesiones a las personas, daños al medio ambiente o a la propiedad.

ACCIDENTE DE TRABAJO:

Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca una lesión orgánica, perturbación funcional, invalidez o la muerte.

ENFERMEDAD LABORAL:

Es todo estado patológico permanente que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador o del medio en que labora.